Tư vấn viêc công ty chậm trễ không chốt sổ BHXH?

a. Trách nhiệm chốt sổBHXH thuộc về ai?

Theo quy định tạikhoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có tráchnhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ BHXH cho người lao động, xácnhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặcthôi việc theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, khoản 3Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định rằng khi chấm dứt hợp đồng lao động,người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổbảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ củangười lao động. Từ năm 2021, khi Bộ luật lao động năm 2019 có hiệu lực, quyđịnh này vẫn được tiếp tục thực hiện.

Như vậy, việc chốt sổBHXH cho người lao động là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động.

b. Người lao động phảilàm gì khi doanh nghiệp không chốt sổ BHXH?

Khi chấm dứt hợp đồnglao động, nhiều doanh nghiệp vẫn “chây ì” không chịu chốt sổ BHXH cho người laođộng. Để giải quyết tình trạng này, người lao động có thể lựa chọn thực hiệnmột trong các cách sau:

Khiếu nại về BHXH

Theo quy định tại Điều118 Luật bảo hiểm xã hội 2014, người lao động có quyền đề nghị cơ quan có thẩmquyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căncứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâmphạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Việc khiếu nại về BHXHđược thực hiện theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP. Theo đó, tại Điều 15, thẩm quyềngiải quyết khiếu nại lần đầu về lao động thuộc về người sử dụng lao động. Thờihạn giải quyết là không quá 30 ngày kể từ ngày thụ lý đối với các vụ việc thôngthường (trường hợp đặc biệt lên đến 60 ngày).

Nếu quá thời hạn nêutrên mà khiếu nại không được giải quyết hoặc người lao động không đồng ý vớiquyết định này thì có thể khiếu nại lần 02 tới Chánh Thanh tra Sở Lao động -Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyếtkhiếu nại lần 02 đối với các vụ việc thông thường là 45 ngày kể từ ngày thụ lý(trường hợp đặc biệt thời hạn giải quyết có thể lên đến 90 ngày).

Nếu khiếu nại lần haikhông được giải quyết trong thời hạn trên hoặc người lao động không đồng ý vớiquyết định giải quyết khiếu nại lần hai thì có quyền khởi kiện vụ án tại Tòa ántheo thủ tục tố tụng hành chính (theo quy định nêu tại điểm b khoản 2 Điều 10Nghị định 24).

Như vậy, trong trườnghợp công ty cũ cố tình không chốt sổ BHXH, người lao động có thể gửi đơn khiếunại đến chính người sử dụng lao động. Nếu không được giải quyết hoặc không đồngý với quyết định giải quyết thì có thể gửi khiếu nại lần 02 đến Chánh Thanh traSở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.

Khởi kiện tại Tòa án

Nếu không muốn giảiquyết bằng việc khiếu nại, người lao động có thể chọn giải quyết bằng cách khởikiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự.

Khoản 1 Điều 10 Nghịđịnh 24/2018 quy định 03 trường hợp người lao động có quyền khởi kiện vụ án tạiTòa án:

- Có căn cứ cho rằngquyết định, hành vi của người sử dụng lao động là trái pháp luật, xâm phạm trựctiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình;

- Không đồng ý vớiquyết định giải quyết khiếu nại lần đầu;

- Đã hết thời hạn quyđịnh mà khiếu nại lần đầu không được giải quyết.

Do đó, người lao độngkhi có một trong các căn cứ trên có thể trực tiếp khởi kiện tại Toà án yêu cầugiải quyết việc doanh nghiệp không chịu chốt sổ BHXH.

Ngoài ra, theo quyđịnh của Bộ luật lao động, tranh chấp lao động cá nhân phải tiến hành hòa giảitrước khi yêu cầu Tòa án giải quyết. Tuy nhiên, theo điểm d khoản 1 Điều 201 Bộluật Lao động 2012, tranh chấp về bảo hiểm xã hội lại là một trong những trườnghợp không bắt buộc phải hòa giải.

Vì vậy, người lao độngtrong trường hợp này cũng có thể chọn giải quyết theo thủ tục hòa giải thôngqua hòa giải viên lao động. Nếu không hòa giải được thì sau đó có thể yêu cầuTòa án giải quyết.

Từ ngày 01/01/2021,theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động sẽ có thêm biệnpháp giải quyết tranh chấp lao động về bảo hiểm. Theo đó, người lao động có thểlựa chọn Hội đồng trọng tài lao động trước khi khởi kiện tại Tòa án. Việc giảiquyết tranh chấp về bảo hiểm xã hội bởi Hội đồng trọng tài lao động sẽ khôngđược tiến hành đồng thời với yêu cầu khởi kiện.

2. Chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động từ ngày01/01/2021

Từ ngày 01/01/2021,hợp đồng lao động chỉ được giao kết theo một trong hai loại hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Căn cứ quy định tại Bộluật lao động 2019 thì từ ngày 01/01/2021, hợp đồng lao động phải được giao kếttheo một trong 02 loại sau đây:

(1) Hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn,thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

(2) Hợp đồng lao độngxác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểmchấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thờiđiểm có hiệu lực của hợp đồng.

Khi hợp đồng lao độngxác định thời hạn hết hạn mà NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

- Trong thời hạn 30ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng laođộng mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụvà lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

- Nếu hết thời hạn 30ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng laođộng mới thì hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết trở thành hợp đồnglao động không xác định thời hạn;

- Trường hợp hai bênký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũngchỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kếthợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ các trường hợp sau:

+ Hợp đồng lao độngđối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước

+ Hợp đồng lao độngđối với NLĐ cao tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 149 BLLĐ 2019.

+ Hợp đồng lao độngđối với NLĐ nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Giấy phép lao động theo quyđịnh tại Khoản 2 Điều 151 BLLĐ 2019.

+ Trường hợp phải giahạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ cho NLĐ là thành viên banlãnh đạo của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợpđồng lao động theo quy định tại Khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

Luật sư Trần Minh Hùng chuyên gia tư vấn luật trên kênh HTV, VTV,THVL1, ANTV, SCTV1...

Chúng tôi là hãng luật tổnghợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi, luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viêncó trình độ cao, năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biếtrộng, kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trongnghề nghiệp. Chúng tôi quan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghềluật sư là nghề tìm công bằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạnnhân, tội phạm, và những người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểmvà khó khăn dù bào chữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vìsự thù hằn của bên đối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạođức, có tài năng và phải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hysinh và chấp nhận nguy hiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộcsống của mình và gia đình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vuicủa luật sư là khi giải oan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lạicông bằng, công lý cho thân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xãhội. 

Luật sư Trần Minh HùngTrưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình có nhiềunăm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tin tưởngvới nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên các Kênhtruyền hình uy tín như:  Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyền hìnhViệt Nam (VTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Truyền hình Công an ANTV, SCTV,THQH, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC, Đài VOVGiao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh Kiên Giang, Truyền hìnhQuốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đời sống, Báo đời sống và phápluật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhân dân và các hãng báo chí trêncả nước... là luật sư được Trường Đại học luật TP.HCM mời làm giám khảo chonhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL, Cấp Quốc Gia, học thuật vớitrường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uy tín và chuyên gia pháp luậtcho các hãng truyền thông uy tín. Là Luật sư  bào chữa, tư vấn chonhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếng trên cả nước được báo chí đưa tin,người dân quan tâm như vụ đại án Ngân hàng Navibank liên quan Huyền Như và Viettinbank,Vụ cướp 35 tỷ Long Thành - Dầu giây, Chống thi hành công vụ mùa Covid, các vụGiết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, Lừa Đảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái...và các vụ án khác về dân sự, kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính,doanh nghiệp.… luôn mang lại niềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tíchcực sự công bằng, đi tìm công lý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sưchúng tôi.

Chúng tôi cùng tư vấn luậtvà cố vấn pháp lý cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước rất lâu năm.

Trân trọng cảm ơn.

ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHVPLS GIAĐÌNH (Luật sư Thành Phố)

Trụ sở: 402ANguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)

5/1 Nguyễn Du,Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)

68/147 TrầnQuang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM

Điện thoại:028-38779958; Fax: 08-38779958

Luật sư TrầnMinh Hùng: 0972 238006

Email: luatsuthanhpho@gmail.com

http://www.luatsugiadinh.net. vn

http://www.luatsuthanhpho.com